FAQ pelupusan buku-buku di perpustakaan sekolah;

1.Apa punca kuasa pembelian/ penerimaan buku perpustakaan perlu dicatat dalam KEW.PS 4?

Jawapan: Saya sertakan "Garis Panduan Pelaksanaan Pengkelasan Baharu Kategori Stor di Kementerian Pendidikan Malaysia " bertarikh 23 Feb 2012.panduan ini khas untuk KPM sahaja walaupun dibaca bersama-sama KP 6.1 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.

Baca ms. 2 (definisi stok ), ms. 3(Kriteria Pengkelasan dan Kategori Stor), ms. 6 (Penggunaan Borang di Stor Utama dan Unit ) ms. 8 (3.6.3),ms. 9 (3.7.4)

2. Bagaimana mungkin boleh dicatat buku yang dibeli dalam bilangan yang banyak ?
Jawapan: Boleh dengan cara:

a. mengkategorikan KEW PS kepada jenis buku seperti buku fiksyen, buku cerita,buku akademik dan sebagainya

b. Boleh secara lum sum atas tajuk pembelian buku pusat sumber.masuk semua dan terus keluarkan semuanya. proses seterusnya di bahagian PS.(sama seperti barang guna sama).

3.KEW.PS untuk alatan pejabat sahaja ?

jawapan: ms.2 (3.1.dan 3.2)

4. Arkib mana yang menyatakan perlu menggunakan KEW.PS 4 dulu ?

jawapan: Pengurusan stor tiada kaitan dengan Arkib Negara Malaysia.
(Mohon rujuk Garis Panduan Pengkelasan Baharu Kategori Stor KPM).pastikan sama ada organisasi Stor Utama atau Stor Unit. Sekolah adalah stor unit jadi hanya menggunakan KEW PS 4,tidak perlu guna KEW pS 10. (ms. 7).

5.Saya sertakan juga tatacara pelupusan buku-buku pusat sumber:

a.www.btpntrg.edu.my
b.www.btpnswk.edu.my

Bersama-sama ini disertakan bahan yang berkaitan.

Semoga jawapan ini dapat merungkaikan permasalahan yang mungkin selama ini tidak dilaksanakan atau tiada maklumat di pihak tuan/puan.

Read more...

Pelupusan buku perpustakaan

Yang pertama  saya nak sampaikan, jika ada kesilapan fakta...mohon betulkan  saya. InsyaAllah  saya akan bertanya dengan mereka yang mahir dalam  bidang  tersebut  dan berikan jawapannya  kepada anda. Berbalik kepada pelupusan  buku perpustakaan:

1. Jika tuan/puan ada membuat permohonan  pelupusan  dengan pihak Arkib  Negara, buku-buku yg hendak  dilupuskan  itu adalah  buku-buku yg rosak, koyak, buku yang masih ada nilai  sejarah  dan perlu disimpan  oleh Arkib  Negara  kerana  tiada ruang penyimpanan,  sekolah  banyak  terima  buku-buku baru dan tidak cukup rak untuk  meletakkan buku-buku tersebut. Selepas permohonan  diluluskan oleh  pihak  Arkib  Negara, pelupusan  boleh dijalankan dan laporan dihantar  ke Arkib Negara. Satu salinan laporan dihantar  ke btp negeri masing2, juga pkg sekolah2  ahli.

2. Jika  buku-buku masih elok tetapi hendak dikeluarkan  atau diturunkan  dari atas  rak  kerana  tidak  cukup  ruang, buku2  tersebut  boleh  dilupuskan  dengan  dua  cara  :  

i.  Pelupusan  setara - bermaksud buku2  ini dihadiahkan  kepada  perpustakaan sekolah2  yg memerlukan buku2  tersebut. Walaupun buku2  tersebut  dipindahkan  ke  sekolah  luar ke negeri lain, tetap  dinamakan  perpindahan  setara. Gpm perlu mohon dalam  mesyuarat  pengurusan  sekolah, nyatakan  sebab dan jumlah  buku  yang  hendak  dilupuskan dan bagaimana buku tersebut  dilupuskan. Jika pentadbir telah  memberi kelulusan barulah  pelupusan  boleh  dijalankan. Nyatakan  secara jelas  dalam tajuk surat, jenis pelupusan yg dijalankan. 

ii.  Pelupusan secara hadiah - ini berlaku  jika tuan  /puan ingin menghadiahkan  buku-buku tersebut luar dari organisasi. Contohnya  surau, ngo, pibg, perpustakaan taman perumahan dsbnya. Cara permohonan  sama seperti  pelupusan  setara. Bezanya dlm surat  iringan, nyatakan secara  jelas buku2  yg dihadiahkan  adalah  secara pelupusan secara  hadiah. 

Setelah  selesai proses pelupusan, tulis dlm buku stok buku2  tersebut  telah dilupuskan  secara bagaimana. Saya dimaklumkan sepatutnya  buku2  perpustakaan  sekolah  yg diterima daripada  btp, pembelian  pcg atau diterima  dari mana2 organisasi  perlu  dimasukkan  ke  dalam  kew  pes  4  dahulu. Setelah  itu baru dikeluarkan  dan  diberi  kepada  mereka  yang menguruskan  buku2  tersebut untuk  dimasukkan  ke  dalam  buku stok. 

Arahan ini adalah  dari bahagian pengurusan  kewangan. Walau bagaimanapun  saya akan cuba  dapatkan  maklumat  lanjut dari mereka yang mahir dalam  bidang  ini. InsyaAllah. Jika  ada persoalan boleh kemukakan dan saya akan cuba menjawab  soalan  anda. Jika saya sendiri  tidak  pasti...saya cuba menjawab  soalan  anda kemudian  setelah  mendapat  jawapan  yang  sebenarnya.

Read more...

Selamat hari guru...

Assalamualaikum. Selamat hari guru  untuk  semua rakan guru di mana sahaja anda berada. Setelah beberapa  tahun hari ini saya cuba menulis semula dalam blog ni. Kebetulan ada sesuatu  yang saya ingin kongsikan dengan  rakan2  guru perpustakaan  media. Lamanya masa yg saya ambil  untuk menulis  semula di ruangan ni...harap2 dapat diteruskan...
Read more...