1.Apa punca kuasa pembelian/ penerimaan buku perpustakaan perlu dicatat dalam KEW.PS 4?
Jawapan: Saya sertakan "Garis Panduan Pelaksanaan Pengkelasan Baharu Kategori Stor di Kementerian Pendidikan Malaysia " bertarikh 23 Feb 2012.panduan ini khas untuk KPM sahaja walaupun dibaca bersama-sama KP 6.1 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan.
Baca ms. 2 (definisi stok ), ms. 3(Kriteria Pengkelasan dan Kategori Stor), ms. 6 (Penggunaan Borang di Stor Utama dan Unit ) ms. 8 (3.6.3),ms. 9 (3.7.4)
2. Bagaimana mungkin boleh dicatat buku yang dibeli dalam bilangan yang banyak ?
Jawapan: Boleh dengan cara:
a. mengkategorikan KEW PS kepada jenis buku seperti buku fiksyen, buku cerita,buku akademik dan sebagainya
b. Boleh secara lum sum atas tajuk pembelian buku pusat sumber.masuk semua dan terus keluarkan semuanya. proses seterusnya di bahagian PS.(sama seperti barang guna sama).
3.KEW.PS untuk alatan pejabat sahaja ?
jawapan: ms.2 (3.1.dan 3.2)
4. Arkib mana yang menyatakan perlu menggunakan KEW.PS 4 dulu ?
jawapan: Pengurusan stor tiada kaitan dengan Arkib Negara Malaysia.
(Mohon rujuk Garis Panduan Pengkelasan Baharu Kategori Stor KPM).pastikan sama ada organisasi Stor Utama atau Stor Unit. Sekolah adalah stor unit jadi hanya menggunakan KEW PS 4,tidak perlu guna KEW pS 10. (ms. 7).
5.Saya sertakan juga tatacara pelupusan buku-buku pusat sumber:
a.www.btpntrg.edu.my
b.www.btpnswk.edu.my
Bersama-sama ini disertakan bahan yang berkaitan.
Semoga jawapan ini dapat merungkaikan permasalahan yang mungkin selama ini tidak dilaksanakan atau tiada maklumat di pihak tuan/puan.
0 comments:
Post a Comment